Nieuws
uit ons vakgebied

Bij de titel zullen velen zullen denken: een ruimte waar fysieke ‘hardcopy’ archieven worden bewaard, meer is het toch niet?

Vrijdag zijn er door het Nationale Archief van de Verenigde Staten maar liefst 13.173 documenten vrijgegeven over de moord op Kennedy is 1963. Documenten van bijvoorbeeld de inlichtingendiensten CIA en NSA over de periode voor de moord, de nasleep ervan en de vele onderzoeken die ernaar zijn gedaan.

Royaltyjournalist Marc van der Linden belandde vorige week in het Amsterdamse UMC na een herseninfarct. Maandagavond deelde hij een video op Instagram, om volgers op de hoogte te brengen van zijn herstel. Tot zover niets bijzonders, het is te hopen dat hij weer volledig herstelt.

Daar zijn wij weer: na een aantal jaren afwezigheid nu opnieuw, sponsor geworden van voetbalclub De Graafschap.

Een ‘vastgelopen’ digitaal dossier jeugdgezondheidszorg. Nee, niet gehackt, geen ransomware, maar een project waar de stekker uit wordt getrokken.

Ook genoten van de Avondshow met Arjen Lubach? Met speciale aandacht voor ‘Ransomware’, of, zoals het bij de VRT in 1989 werd genoemd: Computeraids.

Sms en archiefwet, hoe dan? In de tweede kamer werd dit een uitvoerige discussie over tekstberichten en de plicht om deze bestuurlijke content wel goed te archiveren.

En dan kan ik nu het laatste stukje schrijven en melden dat ons pand aan het Ketelhuis 28 klaar is. Ja natuurlijk zijn er nog wat kleine zaken in het werk die nog moeten, maar pand, verhuizing en de zaken die ondertussen gewoon doorgaan; het is allemaal gelukt.

Een bestand waar je thuis nog even aan verder wil werken; op een usb-stick mee naar huis, of naar jezelf mailen…. Of dat ‘mag’ binnen de afspraken op het werk zal per organisatie verschillen.

Leg op het bureau van een jonge medewerker een floppydisk neer; grote kans dat die geen idee heeft wat dat voor ding is. Het buigzame schijfje, voorloper van de (ook al verouderde) harde diskette, wordt al decennia niet meer gebruikt.

Het is midden in de zomervakantie, tweede week van de bouwvak. Droog zomerweer in heel Europa en wij bij View zijn druk bezig met het verhuizen van alle archieven.

Je medische gegevens, veilig bewaard in het ziekenhuis waar je bent behandeld; dat is iets waar je gewoon op rekent. Niemand wil dat zijn of haar medische dossier wordt bekeken door iemand die dat niet beroepshalve nodig heeft.

De doelstelling was om als bouwteam voor de bouwvak verregaand klaar te zijn. En dat is gelukt!

Koffie op het werk is bijna de heilige graal onder het drankgenot, en via 'noodstroom' zoemt de George Clooney koffiemachine in de serverruimte op een keukentrapje om deze koffieboonextract, achter te laten in een gerecycled koffiebekertje, heerlijk gewoon.

Een familiearchief van meer dan 500 jaar oud, anderhalf strekkende meter aan kartonnen dozen: een prachtige aanwinst voor het Gelders Archief. Toegankelijk voor historisch onderzoek; zo krijg je een kijkje in het leven van rond 1500.

Het grove werk is af en nu komen de bekabeling, airco's, deuren (links of rechtsom) wanneer de meterkast, ISRA voor internet, riool aansluiting.. Kortom, alles komt samen.

Vanaf 2 juni is het feest in de stad Utrecht; op die datum is het namelijk precies 900 jaar geleden dat de stadsrechten werden verleend. Dit werd het begin van de bloei van Utrecht, dat uitgroeide tot de grootste en belangrijkste stad van de Noordelijke Nederlanden.

Van tijd tot tijd doet iedereen het weleens: bekijken welke oude sms’jes en Whatsappjes verwijderd kunnen worden, net als de foto’s doorlopen en zonodig wissen.

Vorig jaar hebben we het op deze plek al gehad over de moeilijkheden rondom het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Enerzijds van groot belang om tot betere samenwerking en dus zorg te komen, anderzijds de angst voor privacy-schendingen en misbruik van gegevens.

Als het beton deze week gestort gaat worden, zijn er indrukwekkend veel leidingen en kabels al gelegd.

Paasweekend staat voor de deur en vandaag Goede Vrijdag is er weer een stap gezet bij de nieuwbouw. De buitenschil is verregaand af en volgende week is ook het dak geheel geïsoleerd en waterdicht.

De uitvoeringswet die hoort bij de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is al een paar jaar in werking. Goed volgen hoe er met persoonlijke gegevens wordt omgegaan is belangrijk. Op deze plek hebben we al vaker voorbeelden gegeven van situaties waarin dit misging.

Na uitharden van het fundament was deze week het staalwerk aan de beurt. Als een bouwdoos werden de elementen soepel in elkaar geschroefd. Maatwerk op de mm.

Ketelhuis 28 gaat ons adres worden. Na 14 weken wachten op witte rook uit de burelen van de afdelingen bouwen bij de gemeente Doetinchem, was daar dan de vergunning. Bouwvakkers klaar? Bouwen maar!

Binnenkort starten wij met de realisatie van een nieuw archiefdepot. Aan het Ketelhuis in Doetinchem hebben we een mooie kavel gevonden waar uiteindelijk straks een modern en energieneutraal archiefdepot wordt gebouwd.

Vergrijzing, meer ouderen die langer thuis blijven wonen; duidelijk is dat er de komende jaren veel huisartsen nodig zijn. Omdat de vergrijzing ook onder die beroepsgroep toeneemt, zijn er jaarlijks veel nieuwe huisartsen nodig.

Sinds 2007 is 28 januari ‘Data Protection Day’, in het leven geroepen door de Raad van Europa. Omdat in 1981 op deze dag het Dataprotectieverdrag werd ondertekend, wordt op deze datum stilgestaan bij het belang van het veilig gebruik van persoonsgegevens.

Overheidsdocumenten zijn door burgers in te zien, dat is zo geregeld in de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB). Dat dit niet altijd ‘gladjes’ verloopt hebben we hier al eerder gemeld. Dossiers waar ‘persoonlijke zaken’ zijn weggelakt leidden bijvoorbeeld in de toeslagenaffaire tot bijna volledig zwartgelakte dossiers.

“Hoe lang moet ik mijn archiefstukken bewaren?” Dit is één van de meest voorkomende vragen aan onze archiefspecialisten. Het antwoord hierop is niet altijd eenvoudig te geven. Ieder vakgebied, iedere branche heeft zijn eigen bewaartermijn.

Als ik dit schrijf is het maandag de 16e en ‘blue Monday’. Volgens onderzoeken moet dit de meest deprimerende dag van het jaar zijn.