Nieuws uit ons vakgebied

Afgelopen donderdag de 11e januari een bericht van de NOS: het archief van de Texelse courant staat deels onder water, honderden historische foto’s zijn beschadigd of volledig verloren gegaan.

Veel voorkomend onderwerp in deze tijd bij de koffiecorner: wat gaan jullie doen met de kerstdagen?” Vaak hoor je, “wij gaan weg met de feestdagen, lekker latten in Oostenrijk” “Oh heerlijk meid, geniet ervan.” Maar de dossiers, mogen die ook al weg, door de shredder getrokken worden of digitaal verwijderd?

Toen in 2021 een nieuwe regering aantrad in Duitsland, waren er stevige ambities op het gebied van modernisering en digitalisering van de overheidsdiensten.

Prins Bernard kende een markant leven vanuit paleis Soestdijk. En nu 19 jaar na zijn dood is hij weer in het nieuws en lijkt een post-symbolische middelvinger op te steken..

I.v.m. met ons 25 jarige bestaan werden wij door Helma Bode geïnterviewd voor een artikel in AchterhoekBiz 

Daar waar wetgeving helder is met AVG, handelt Google alsof dit niet bestaat. 

In mei berichtten we er hier al over: de Centrale Autoriteit Internationale Kinderaangelegenheden (IKA) bleek in 1983 en 1999 duizenden dossiers uit de periode 1967-1979 te hebben vernietigd.

Denk ik net; komkommertijd dus nieuws moet 'gemaakt' worden, maar dan lees ik dit over huisartsen en hun dossiers, frappant dat dit 'zomaar' gebeurt. Beste huisartsen, dit kan beter (vinden wij) en hebben al vele praktijken geholpen met een gedegen en wel veilige oplossingen voor de patiëntendossiers.

Vakantie, heerlijk om er naar uit te kijken, te ervaren en later thuis om nog eens de foto's en filmpjes terug te zien. Maar komkommertijd, ook nu?

‘Prima dat er overal camera’s hangen, ik heb niks te verbergen’. Uitslag: 80 % is het hiermee eens, 20 % niet.

Alweer vele jaren zijn wij businessclublid bij voetbalclub De Graafschap. Af en toe met een kleine onderbreking, maar overall toch wel een jaar of 15 actief bij deze mooie club.

De Roparun van 2023 heeft plaats gevonden in het pinksterweekend 27-29 mei. De Roparun vond dit jaar wederom plaats in aangepaste vorm in Nederland. Wij van View sponsoren deze bijzondere run en dit middels team 193 de Pretrunners.

Eind van de vorige eeuw werden er jaarlijks nog honderden buitenlandse kinderen geadopteerd. Nu blijkt dat de instantie die toezicht houdt op adoptie, in 1999 tientallen meters dossiers heeft vernietigd.

Op 18 april  heeft de Eerste Kamer unaniem ingestemd met het wetsvoorstel ‘elektronische gegevensuitwisseling in de zorg’, kortweg ‘Wegiz’.

Misschien een saai onderwerp, maar toch ook wel heel belangrijk. Mag ik je uitnodigen om de komende twee delen in onze rubriek ‘nieuws uit ons vakgebied’, te lezen?

Ja absoluut! Want nadat wij vorig jaar een nieuw bedrijfspand hadden gerealiseerd was het vetrekpunt uiteraard gasloos, maar is 'full electric' een goede en effectieve oplossing?  

Zorgvuldig omgaan met persoonlijke informatie van cliënten, beveiligen van vertrouwelijke verslagen; niets nieuws voor advocaten. Of het nu gaat om bedrijfs-, familie- of strafrecht: de cliënt moet zeker weten dat alle informatie en dossiers in veilige handen zijn.

Het ‘Pdf’je’ alweer jarenlang een begrip in documentland maar waar ligt de bron en wie heeft dit bedacht?

Het trok (terecht) veel aandacht vorig jaar: premier Rutte die zelf besliste welke sms’jes zo belangrijk waren dat hij ze doorstuurde om opgeslagen te worden.

Bij de titel zullen velen zullen denken: een ruimte waar fysieke ‘hardcopy’ archieven worden bewaard, meer is het toch niet?

Vrijdag zijn er door het Nationale Archief van de Verenigde Staten maar liefst 13.173 documenten vrijgegeven over de moord op Kennedy is 1963. Documenten van bijvoorbeeld de inlichtingendiensten CIA en NSA over de periode voor de moord, de nasleep ervan en de vele onderzoeken die ernaar zijn gedaan.

Royaltyjournalist Marc van der Linden belandde vorige week in het Amsterdamse UMC na een herseninfarct. Maandagavond deelde hij een video op Instagram, om volgers op de hoogte te brengen van zijn herstel. Tot zover niets bijzonders, het is te hopen dat hij weer volledig herstelt.

Daar zijn wij weer: na een aantal jaren afwezigheid nu opnieuw, sponsor geworden van voetbalclub De Graafschap.

Een ‘vastgelopen’ digitaal dossier jeugdgezondheidszorg. Nee, niet gehackt, geen ransomware, maar een project waar de stekker uit wordt getrokken.

Ook genoten van de Avondshow met Arjen Lubach? Met speciale aandacht voor ‘Ransomware’, of, zoals het bij de VRT in 1989 werd genoemd: Computeraids.

Sms en archiefwet, hoe dan? In de tweede kamer werd dit een uitvoerige discussie over tekstberichten en de plicht om deze bestuurlijke content wel goed te archiveren.

En dan kan ik nu het laatste stukje schrijven en melden dat ons pand aan het Ketelhuis 28 klaar is. Ja natuurlijk zijn er nog wat kleine zaken in het werk die nog moeten, maar pand, verhuizing en de zaken die ondertussen gewoon doorgaan; het is allemaal gelukt.

Een bestand waar je thuis nog even aan verder wil werken; op een usb-stick mee naar huis, of naar jezelf mailen…. Of dat ‘mag’ binnen de afspraken op het werk zal per organisatie verschillen.

Leg op het bureau van een jonge medewerker een floppydisk neer; grote kans dat die geen idee heeft wat dat voor ding is. Het buigzame schijfje, voorloper van de (ook al verouderde) harde diskette, wordt al decennia niet meer gebruikt.

Het is midden in de zomervakantie, tweede week van de bouwvak. Droog zomerweer in heel Europa en wij bij View zijn druk bezig met het verhuizen van alle archieven.