Privacyverklaring

De website is eigendom van en wordt beheerd door View documentbeheer BV.
View documentbeheer respecteert de privacy van haar gebruikers en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je eventueel aan haar verstrekt, vertrouwelijk en in overeenstemming met geldende wetgeving wordt behandeld. Er zullen niet meer persoonsgegevens worden verzameld dan strikt noodzakelijk. Ook zullen de gegevens niet langer dan noodzakelijk worden bewaard.

Dit doen wij onder andere door ons te houden aan de wettelijke kaders die de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Uitvoeringswet ons biedt. Het moet voor jou als betrokkene namelijk inzichtelijk zijn in, hoeverre en op welke manier jouw persoonsgegevens (enkel alleen invullen contactformulier) op een rechtmatige manier worden verwerkt. Om verlies en onrechtmatige verwerkingen te voorkomen worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen. Daarom is onze informatiebeveiliging, door het ISO27001 certificaat, maximaal gewaarborgd.

Verwerking van persoons- bedrijfsgegevens
Bij het bezoeken van de website worden het gebruikte besturingssysteem, en gebruikte internetbrowser verstrekt. Daarnaast worden de gegevens verwerkt die je actief aan ons verstrekt bij het invullen van het contactformulier.
Hierbij kun je denken aan: naam en e-mailadres. Als optie is naam organisatie en telefoonnummer in te vullen.

Doeleinden verwerking
De persoonsgegevens die door jou worden verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • om met je in contact te kunnen treden n.a.v. de vraag;
  • offerte opstellen n.a.v. de gegeven informatie;

  • het eventueel uitoefenen van de werkzaamheden die voortvloeien uit dit contact;

  • om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Het gaat dan om service of de afwikkeling van een klacht;

Je dient er bewust van te zijn dat zonder contactgegevens zoals naam, telefoonnummer en/of e-mailadres wij niet met je in contact kunnen treden.

Rechten van betrokkenen

Mocht er een wettelijke verplichting bestaan tot het bewaren van gegevens dan is View documentbeheer BV hieraan gehouden.
View documentbeheer BV maakt gebruik van zoals Google Analytics voor het analyseren van de website.

Bewaren persoonsgegevens
Het uitgangspunt is dat View documentbeheer BV persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk bewaart. Echter is View documentbeheer BV vanuit wetgeving verplicht om bepaalde (persoons)gegevens te bewaren. Zo bestaat er een bewaartermijn van 7 jaar op basisgegevens van View documentbeheer BV zoals een grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, verkoopadministratie en e-mails die betrekking hebben op de bedrijfsvoering.

Aansprakelijkheid
Deze disclaimer is van toepassing op de door View documentbeheer BV geëxploiteerde website, https://view.nl/ en e-mailverkeer. Hoewel aan de inhoud van de website grote zorg is besteed, aanvaardt View documentbeheer BV geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van onvolledigheid of onjuistheden daarvan. De op de website opgenomen informatie is alleen voor algemeen gebruik en kan niet worden aangemerkt als advies. View documentbeheer BV is niet aansprakelijk voor virussen, ontstaan door het gebruik van de website. Het is niet toegestaan om de inhoud van de website te kopiëren, verspreiden of al dan niet tegen een vergoeding beschikbaar te stellen. De informatie opgenomen in e-mails is enkel bestemd voor de geadresseerde.

Cookieverklaring
Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op jouw harde schrijf van jouw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Sessiecookies
Met behulp van een sessie cookies kunnen wij zien welke onderdelen van de website je met jouw bezoek hebt bekeken. Daardoor kan onze dienst zoveel mogelijk worden aangepast aan jouw eigen wensen. Hiervoor maken wij gebruik van cookies van derde partijen. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit.

Functionele cookies
Met behulp van een functionele cookies kunnen wij jou herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoef je niet steeds jouw voorkeuren te herhalen waardoor je prettiger gebruik maakt van onze website. Deze cookies kun je verwijderen via de instellingen van jouw browser. Functionele cookies worden nooit gedeeld met andere partijen en worden uitsluitend gebruikt voor de website https://view.nl/ en https://iview.nl/.

Analytische cookies
Met analytische cookies verzamelen wij met behulp van derden statistieken over het gebruik van de website door de gebruikers. Door websitegebruik te meten kunnen we onze website blijven verbeteren in het voordeel van onze gebruikers.
Google Analytics maakt gebruik van analytische cookies via Google Analytics. Hierbij worden statistieken over aantallen bezoekers, de bezochte pagina’s en de verkeersbronnen anoniem verzameld. Analytische Cookies blijven maximaal 2 jaar geldig.

View documentbeheer BV heeft het Google Analytics account zo ingesteld dat;

  • Er een verwerkersovereenkomst tussen View documentbeheer BV en Google is over de Analytics gegevens

  • IP-adressen anoniem worden gemaakt zodat gegevens nooit naar jou of jouw IP-adres te herleiden zijn.
  • De informatie niet met anderen gedeeld wordt.
  • Er geen profielen worden gemaakt n.a.v. interesses, leeftijd, enz.

Commerciële doeleinden
View documentbeheer BV gebruikt geen andere cookies waarbij je over het web wordt gevolgd voor bijvoorbeeld advertenties of andere commerciële doeleinden. Je kunt onze site volledig anoniem bezoeken. Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Contactgegevens
View documentbeheer BV
E-mailadres: info@view.nl
Telefoonnummer: 0314 – 36 92 00