Wij beheren
ruim documenten

Die veilig digitaal toegankelijk zijn

Nieuws voor iedere organisatie of instelling: archiefnieuws. Lees op onze website het actuele nieuws over archiveren en digitaliseren.

« Naar alle Archief actualiteiten

Alles op papier

“Alles op papier??” denkt u wellicht. Ja, dat klopt. Nederlands die naar China, Rusland, Iran en mogelijk Turkije reizen, wordt aangeraden om alle gevoelige informatie op papier mee te nemen. Mochten zij digitaal willen werken, raadt het ministerie van Buitenlandse Zaken aan om alleen lege computers en telefoons mee te nemen. Waarom? Het blijkt dat de overheden van de genoemde landen alle comp...

“Alles op papier??” denkt u wellicht. Ja, dat klopt. Nederlands die naar China, Rusland, Iran en mogelijk Turkije reizen, wordt aangeraden om alle gevoelige informatie op papier mee te nemen. Mochten zij digitaal willen werken, raadt het ministerie van Buitenlandse Zaken aan om alleen lege computers en telefoons mee te nemen. Waarom? Het blijkt dat de overheden van de genoemde landen alle computers en telefoons monitoren, waardoor gevoelige informatie niet veilig is. Informatie wordt dus vrijwel zeker door derde, ongeautoriseerde partijen meegelezen. Maar het is zelfs mogelijk dat de apparaten op afstand ‘leeggetrokken’ worden of dat informatie wordt overgenomen door deze overheden. Er wordt al langer gewaarschuwd voor cybercriminaliteit, maar het nieuws is nu weer buiten gekomen naar aanleiding van de handelsmissie in China. Het kabinet zal deze week afreizen naar China, waar hun gevoelige informatie niet veilig is. Voor ministers, Kamerleden en hoge ambtenaren geldt al langer dat zij maatregelen moeten treffen, maar de huidige instructies gaan verder dan voorheen. Alle ambtenaren krijgen zelfs een nieuwe telefoon aangeboden om mee te nemen op reis. Toch is niet iedereen het eens met de maatregelen. Zo zegt een medewerker van QSight IT, een bedrijf dat gespecialiseerd is in cyberveiligheid, dat het niet nodig is om de laptop of telefoon leeg te maken. Het is bovendien ook erg onpraktisch. Het installeren van een versleutelingsprogramma is genoeg volgens hem. Daarnaast benadrukt hij dat mensen die gevoelige documenten in hun koffer bewaren het risico lopen de koffer kwijt te raken. Mensen die 100% zeker willen zijn dat zij geen slachtoffer worden van cybercrime, zullen inderdaad hun laptop of gsm leeg moeten halen. Bij View doen we er ook alles aan om te zorgen dat uw digitale bestanden beveiligd zijn. Alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang tot de digitale documenten. Wilt u meer informatie over archiefopslag, -beheer of digitaliseren? Neem gerust contact met ons op.