Patiëntendossiers ziekenhuizen
Bewaren, schonen of digitaliseren van patiëntendossiers uit ziekenhuizen? Wat je ook kiest, View documentbeheer verzorgt het volledig – discreet, gestructureerd en volgens de geldende wet- en regelgeving. Met ervaring bij tientallen zorginstellingen weten wij hoe belangrijk zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid én efficiëntie zijn bij het beheren van medische dossiers.
De opzet voor een digitaal patiëntendossier
Voordat we patiëntendossiers digitaliseren, starten we met een zorgvuldige analyse. Is volledige digitalisering nodig en wenselijk? Of is het efficiënter om (een deel van) de dossiers veilig op te slaan in ons archiefdepot, mét duidelijke registratie en bewaartermijnen? Voor ziekenhuizen geldt een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar voor medische dossiers – op papier of digitaal. Dit vraagt om een oplossing die past bij de praktijk én de toekomstvisie van je organisatie.
Wij denken met je mee. Of het nu gaat om digitalisering, archiefbeheer of een combinatie daarvan: wij zorgen voor een betrouwbare, veilige én overzichtelijke aanpak.
Flexibel beheer van patiëntendossiers
Na het digitaliseren van medische dossiers bieden we verschillende mogelijkheden voor het vervolgtraject. Zo kunnen we de dossiers koppelen aan bestaande ziekenhuisinformatiesystemen (ZIS) of andere applicaties binnen jullie IT-structuur.
Een andere optie is om de digitale dossiers veilig extern op te slaan, waarbij ze eenvoudig geïmporteerd kunnen worden zodra een patiënt in behandeling komt.
Daarnaast bieden we iView: een veilige digitale omgeving die speciaal ontwikkeld is voor het beheren van medische dossiers – ook toepasbaar binnen ziekenhuizen.
Tijdens een afspraak laten we graag zien welke oplossing het beste aansluit bij jullie wensen. We nemen de verschillen helder met je door, inclusief de technische en financiële aspecten. In de praktijk merken we vaak dat er binnen de zorg onnodig hoge tarieven worden gehanteerd voor digitale koppelingen. Dat kan anders: met behoud van kwaliteit en veiligheid, én tegen een eerlijke prijs.
Veiligheid voorop – altijd volgens de AVG
Het veilig omgaan met medische gegevens is geen keuze, maar een vereiste. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt strikte eisen aan de verwerking en bescherming van (digitale) patiëntendossiers. Bij View documentbeheer zorgen we ervoor dat het digitaliseren van dossiers altijd gebeurt volgens de geldende wet- en regelgeving.
We besteden veel aandacht aan toegangsbeheer in iView: wie mag wat zien van welke afdeling? Heldere afspraken en goed ingerichte autorisatiesystemen vormen de basis van onze werkwijze.
Ervaring in de zorgsector
Onze medewerkers hebben ruime ervaring met het digitaliseren en beheren van medische dossiers, ook binnen ziekenhuisomgevingen. Of het nu gaat om oude papieren dossiers, kleurgecodeerde mappen of archieven verspreid over meerdere locaties – wij kennen de praktijk én de uitdagingen.
Tientallen zorginstellingen kozen al voor onze expertise. Nu zijn jullie aan de beurt. Welkom bij View documentbeheer.
