Kom jij werken bij view?

Office manager bij View Document Management

23 nov 2021

Ben jij een duizendpoot, accuraat, leergierig, service gericht en hou je van aanpakken? Dan hebben wij een leuke baan voor jou!

Als lid van het kernteam ben jij de spil in onze organisatie. Je stuurt de productie/ scanstraat aan en bent het aanspreekpunt voor onze klanten. Verder zorg je ervoor dat de zaken organisatorisch en administratief soepel en efficiënt verlopen.

Wij vragen van jou

  • MBO diploma.
  • Interesse in en je het snel eigen kunnen maken van nieuwe ICT systemen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Flexibel, service gericht en geheimhouding zijn belangrijke competenties die je moet bezitten.
  • De functie vereist dat je accuraat kunt werken, een scherp oog en oor hebt voor wat er gaande is, makkelijk benaderbaar bent, maar ook stevig in je schoenen staat.
  • Ervaring met kwaliteit - en/of managementsystemen (ISO27001) is een pré.
  • In bezit van een rijbewijs

Wat zijn je taken

  • Aansturen van de dagelijkse werkzaamheden in de scanstraat en archiefdepot.
  • Telefonisch contact met onze klanten en relaties.
  • Opstellen van offertes, email en andere correspondentie.
  • Administratieve afhandeling van projecten, opdrachten en bestellingen.
  • Maar ook het onderhouden van sociaal media zal deel uitmaken van je takenpakket.
Direct solliciteren

Wat wij je bieden

  • Een veelzijdige baan met veel vrijheid en zelfstandigheid en flexibel in het aantal uren
  • Een leuk bedrijf zonder hiërarchie
  • marktconform salaris
  • Volop kansen om te groeien, bij te leren en verder te ontwikkelen.

Kortom een hele leuke veelzijdige baan. Je wordt goed ingewerkt dus het is ook zeker geschikt voor een starter.

Ben je pas geslaagd op het MBO/HBO sector economie en zoek je een veelzijdige vaste baan in een leuk bedrijf? Neem dan contact op met Karen Stoker.

View Document Management

Wij zijn een full-service bureau die zich bezig houden met het bewerken, beheren en digitaliseren van dossiers en archieven. View is een jong team met kennis van digitaliseren en we weten om te gaan met vertrouwelijke documenten. Betrouwbaar, veilig en flexibel zijn dan ook onze kernbegrippen.

Neem alvast een kijkje op view.nl

Worden wij jouw collega?

Wilfred Bussink

Dagelijkse leiding

Karen Stoker

Ik heb de dagelijkse leiding binnen View en ben eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s en de aanpalende werkzaamheden. Daarnaast werk ik samen met Wilfred Bussink en Diane Startman, tevens de eigenaren van View.
Dus heb je belangstelling? Mail of bel en ik maak graag een afspraak met je om kennis te komen maken op ons bedrijf."

Hilal Eraslan

Een jaartje geleden ben ik begonnen bij View vanwege een tussenjaar. Dit vond ik een ideale werkplek omdat ik genoeg uren kon maken om mijn vaste lasten te financieren en meer natuurlijk. Het is er altijd erg gezellig met verschillende collega’s. Dit komt vooral omdat we ongeveer even oud zijn en allemaal eigenlijk student. Je leert hier veel op verschillende gebieden door de verschillende projecten die we krijgen. Het ideale baantje voor in je tussenjaar!"

Laura Jansen

Drie jaar geleden ben ik vanwege een tussenjaar begonnen met werken bij View. De vacature sprak mij op dat moment aan omdat het mogelijk was om veel uren te maken en daarnaast werk je tijdens kantooruren (dus ’s avonds nog genoeg tijd om leuke dingen te doen). Nu werk ik voornamelijk tijdens vakanties of als ik een keer een dag vrij ben. View is flexibel in het inplannen van uren, wat erg prettig is. In een gezellig team ben je bezig met het voorbereiden en scannen van dossiers. Het hele team zit met elkaar in een kantoor, dus tussen het harde werken door kan er ook gezellig gekletst worden."