Wij beheren
ruim documenten

Die veilig digitaal toegankelijk zijn

Nieuws voor iedere organisatie of instelling: archiefnieuws. Lees op onze website het actuele nieuws over archiveren en digitaliseren.

« Naar alle Archief actualiteiten

Tips voor een opgeruimd bureau

  • Alle kantoorartikelen die je niet gebruikt of nodig hebt, ruim ze op
De kans is groot dat je de plakband automaat op je bureau niet meer gebruikt. Hetzelfde geldt voor die bak met pennen en markers.
  • Bewaar alleen de noodzakelijke papieren
Voor het opgeruimde gevoel is het goed om kri...

  • Alle kantoorartikelen die je niet gebruikt of nodig hebt, ruim ze op
De kans is groot dat je de plakband automaat op je bureau niet meer gebruikt. Hetzelfde geldt voor die bak met pennen en markers.
  • Bewaar alleen de noodzakelijke papieren
Voor het opgeruimde gevoel is het goed om kritisch te zijn op wat je écht nog nodig hebt. Archiveer zoveel mogelijk alleen definitieve versies. Zorg er daarnaast voor dat dossiers van afgeronde projecten volledig zijn.
  • Label je documenten
Of je nu offline of online werkt, dankzij labels kan je alles terugvinden. Wees consequent in het benoemen van categorieën.
  • Koppel het fysieke archief aan het digitale archief
Zorg dat je het papieren en het digitale archief op dezelfde manier categoriseert. En dat je op de computer niet alleen je documentmappen, maar ook je e-mail op dezelfde manier indeelt. Ben je benieuwd naar nog meer tips over het archiveren van uw archief, digitaal of fysiek? Neem gerust contact met ons op. [maxbutton id="5"]