Wij beheren
ruim documenten

Die veilig digitaal toegankelijk zijn

Nieuws voor iedere organisatie of instelling: archiefnieuws. Lees op onze website het actuele nieuws over archiveren en digitaliseren.

« Naar alle Archief actualiteiten

Een ‘gevoelig’ A4-tje..

'Een ketting is zo sterk als de zwakste schakel’; een bekend gezegde en maar al te waar. Hoe goed systemen of opslag ook beveiligd worden: een sleutel die rondslingert, een lijst met inloggegevens naast de computer of de pincode op een papiertje in de tas, dat zijn de zwakke plekken. Eigenlijk dus bijna altijd menselijke fouten.

'Een ketting is zo sterk als de zwakste schakel’; een bekend gezegde en maar al te waar. Hoe goed systemen of opslag ook beveiligd worden: een sleutel die rondslingert, een lijst met inloggegevens naast de computer of de pincode op een papiertje in de tas, dat zijn de zwakke plekken. Eigenlijk dus bijna altijd menselijke fouten. Zo ook vanmorgen: D66 verkenner Kajsa Ollongren ging naar huis nadat zij positief getest was op Covid-19; onderweg naar de auto droeg zij een stapeltje papieren onder de arm. Een beeld dat door verschillende camera’s werd vastgelegd, waarbij op één van de foto’s een deel van de tekst van het voorste A4-tje te lezen viel. ‘Positie Omtzigt, functie elders’ en ‘Linkse partijen houden elkaar niet echt vast’ waren een paar zinnen die je kon lezen. Voldoende voer voor speculaties dus. Het zou gaan om ‘voorlopige input voor de volgende ronde in de verkenningsfase’ zo benadrukten Ollongren en medeverkenner Annemarie Jorritsma. Het zou niet gaan om gespreksverslagen. Toch voelde CDA-voorman Wobke Hoekstra zich geroepen te reageren op de opmerking over Omtzigt. Via Twitter liet hij weten dat dit niet met hem besproken was en dat dit bovendien geen zaak is voor de verkenners. Kortom: Veel onrust en speculaties naar aanleiding van een slordige fout. Zoveel onrust zelfs dat de verkenners een uur later lieten weten op te stappen, omdat zij hun werk niet meer ‘onbevangen en onbevooroordeeld’ kunnen voortzetten. Gegevens goed, veilig en zorgvuldig opslaan en bewaren: enorm belangrijk. Maar een klein beetje oplettendheid van de personen die met documenten moeten werken blijft geboden! Content is gerealiseerd door: Helma Bode, scribia.nl