Wij beheren
ruim documenten

Die veilig digitaal toegankelijk zijn

Nieuws voor iedere organisatie of instelling: archiefnieuws. Lees op onze website het actuele nieuws over archiveren en digitaliseren.

« Naar alle Archief actualiteiten

Waarom mobiele telefoons verboden zijn bij View

Het televisieprogramma RamBam schudde Nederland afgelopen week wakker. Met een foto van een rijbewijs van een van de ‘Rambammers’, werden door haar collega’s bankrekeningen geopend, schulden gemaakt en zelfs een huis gehuurd zonder dat zij ook maar iets van meekreeg. Met miljoenen persoonlijke gegevens in huis, heeft View een streng beleid. Rambam laat in haar aflevering zien...

Het televisieprogramma RamBam schudde Nederland afgelopen week wakker. Met een foto van een rijbewijs van een van de ‘Rambammers’, werden door haar collega’s bankrekeningen geopend, schulden gemaakt en zelfs een huis gehuurd zonder dat zij ook maar iets van meekreeg. Met miljoenen persoonlijke gegevens in huis, heeft View een streng beleid. Rambam laat in haar aflevering zien wat er mogelijk is met slechts één foto van één persoonlijk document. Het gehuurde huis, de schulden en de bankrekeningen waren enkel en alleen te herleiden naar de persoon die zelf niet wist dat dit allemaal op haar naam stond. Social media blijkt voor criminelen een schat aan gefotografeerde rijbewijzen van nieuwe trotse eigenaren. In het streng beveiligde archiefdepot van View, waar miljoenen documenten met persoonlijke gegevens liggen opgeslagen, zijn mobiele telefoons dan ook verboden. View’s beleid Ook alle andere apparatuur waarmee beeldmateriaal gemaakt kan worden, is verboden in de scanstraat en in de archiefopslag van View. Medewerkers die werken op deze plekken binnen het bedrijf, leggen hun mobiele telefoons in een kluisje. De sleutel van dit kluisje heeft de leidinggevende. Het kluisje gaat alleen open in de pauzes. Tijdens de pauze zitten de medewerkers in een kantine waar geen document te vinden is. Als je naar de uitzending van RamBam kijkt, dan zie je hoe belangrijk deze verplichting voor onze medewerkers is. Maar er zijn meer maatregelen om de veiligheid te waarborgen. Andere maatregelen Alle medewerkers van View hebben een verklaring omtrent gedrag. Daarnaast hebben zij een geheimhoudingsverklaring ondertekend waarin zij aangeven nooit en te nimmer informatie over archieven door te spelen aan wie dan ook (dus ook niet aan oma). Het pand van View Document Management voldoet volledig aan de eisen van ISO. Alle maatregelen die ISO voorschrijft zijn toegepast op View. Zo zijn alle deuren naar het depot vergrendeld met meerdere sloten. Ook tijdens het vervoer van het archief, wat wij bij u komen ophalen, waarborgen wij de veiligheid. iView – veilig online archiefbeheer Naast de opslag van fysieke dossiers, heeft View ook online oplossingen. Wij zorgen er wel voor dat u als klant inzicht heeft in welke dossiers er bij ons liggen opgeslagen. Via ons systeem iView kunt u geïndexeerde dossiers opvragen. Vervolgens zorgen wij ervoor dat het opgevraagde dossier fysiek of digitaal naar u toekomt. In de digitale vorm is het dossier dan te downloaden in het beveiligde iView-systeem. Alles digitaal View staat voor digitaal. We digitaliseren complete archieven, dat doen we in de scanstraat. Waar mobiele telefoons dus volledig verboden zijn. Ook zitten er op de deur naar de scanstraat, waar alle documenten klaargemaakt worden voordat ze in de scanner verdwijnen, sloten. Kortom, wij doen er alles aan om uw archieven goed te beschermen. Ook op zoek naar een bedrijf dat uw archieven veilig en vertrouwd kan opslaan? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen uw graag.