De voordelen van het digitaliseren van papieren dossiers
Zijn jouw personeels-, zorg- of cliëntendossiers nog fysiek opgeslagen in archiefkasten of dozen? Dan is het tijd om na te denken over digitalisering. Het digitaliseren van papieren dossiers biedt niet alleen snelheid en gemak, maar ook overzicht, veiligheid en directe beschikbaarheid.
Bij View combineren we veilige opslag met slimme digitalisering oplossingen – en met onze eigen applicatie iView maak je van ieder dossier een direct toegankelijk en toekomstbestendig bestand.
Ieder dossier direct beschikbaar via iView
Of je dossiers nu fysiek bij View in het archief staan of al zijn gedigitaliseerd, ieder dossier is direct beschikbaar.
iView is dé digitale omgeving waarin al jouw papieren dossiers centraal beheerd worden. Alle opvragingen worden digitaal en beveiligd via iView verwerkt – snel, efficiënt en volledig AVG-proof. Dat betekent: geen papieren doorsturen, geen wachttijd, maar directe toegang tot de juiste informatie.
We ontwikkelen iView bovendien continu verder, zodat het ook mogelijk is om volledig digitale dossiers in deze omgeving op te slaan en te beheren. Daarmee wordt iView een nog krachtiger hulpmiddel voor informatiebeheer. Lees meer over digitale dossiers in iView
Veilig en gecertificeerd digitaliseren
View is volledig ISO 27001 gecertificeerd. Dat betekent dat we aantoonbaar voldoen aan de strengste normen op het gebied van informatiebeveiliging. Elk dossier wordt zorgvuldig gescand, geclassificeerd en opgeslagen in een beveiligde omgeving.
Gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers, en alles is volledig in lijn met de AVG. Zo digitaliseer je niet alleen veilig, maar ook compliant.
Inzicht in bewaartermijnen
Bij het beheren van papieren dossiers komt meer kijken dan alleen opslag of digitalisering. Elk document heeft een specifieke bewaartermijn, die verschilt per documentsoort. Door deze te digitaliseren, kun je eenvoudig signaleren wanneer een dossier mag worden vernietigd – of juist langer bewaard moet blijven.
In iView worden deze bewaartermijnen geautomatiseerd ingesteld, zodat je altijd grip houdt op jouw dossiers. Bekijk onze pagina over bewaartermijnen
Fysieke opslag? Ook dan is elk dossier digitaal opvraagbaar
Heb je dossiers die (nog) niet gedigitaliseerd zijn? Geen probleem. Bij View slaan we papieren archieven veilig op in een modern, energieneutraal gebouw, voorzien van strenge toegangscontrole, klimaatbeheersing en brandveiligheid.
Via iView kun je deze fysieke dossiers direct opvragen. Wij zorgen ervoor dat het dossier digitaal wordt aangeleverd – zonder dat je het pand hoeft te verlaten. Meer weten over onze archiefopslag?
Slimmer werken, minder papier
Door je papieren dossiers te digitaliseren werk je efficiënter, bespaar je ruimte én heb je altijd inzicht in je informatie. Denk aan personeelsdossiers, medische gegevens, cliënten documentatie of röntgenfoto’s: wij zorgen dat alles snel en veilig beschikbaar is via één centrale plek – iView.
Bekijk ook onze oplossingen voor:
Wil jij ook werken met direct beschikbare digitale dossiers, veilig opgeslagen en beheerd via iView? Neem contact op met View – wij denken graag met je mee.
