Dossiers digitaliseren

 

Of het nu gaat om:

View kan jou ermee helpen. We beginnen met het digitaliseren van de nog aanwezige papieren dossiers. Deze krijgen indexkenmerken die nu al gebruikt worden binnen de organisatie. Daarna koppelen wij de dossiers met de applicaties die jullie nu al gebruiken, of wij zetten ze in iView. Deze online database hebben wij zelf ontwikkeld en maakt dossiers overal veilig toegankelijk.

Veiligheid voorop

Digitalisering is prima, maar de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) eist dat dit veilig gebeurt. Daarom moeten er technische en organisatorische maatregelen worden getroffen, om de beveiliging zeker te stellen.
Wie mag welk dossier inzien, is daarbij een belangrijke vraag. Wij kunnen jouw bedrijf of organisatie hiermee helpen. Kijk voor meer informatie op de pagina  AVG  .

Geschikt voor import in applicaties

Wij kunnen de archiefstukken digitaal toegankelijk maken in jouw bestaande applicatie. Importeren met XML, rechtstreeks koppelen naar jouw applicatie, downloaden uit of uploaden naar iView zijn allemaal mogelijkheden.

De archiefspecialisten in de scanstraat hebben veel ervaring met deze onderdelen:

  • Scanning on demand: alleen informatie die op je op dit moment nodig hebt wordt gedigitaliseerd.
  • Digitaliseren van grote volumes: complete archieven snel digitaliseren.
  • Archiefbeheer in iView: jouw digitale archief overal, altijd en veilig beschikbaar via ons eigen systeem.
Marleen

Vijf ook interessante linkjes