Dossiers digitaliseren 

Dossiers digitaliseren

Wij digitaliseren al ruim 25 jaar dossiers en documenten in alle soorten branches en vakgebieden. Van dossiers bij huisartsen tot zorginstellingen of een advocatenkantoor. Wij staan voor kwaliteit en dankzij onze goede referenties van tevreden klanten, een bewezen staat van dienst. Door het leveren van maatwerk en transparante offertes willen wij jou ook graag helpen naar een goede oplossing.

Veiligheid voorop

Digitalisering is prima, maar de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) eist dat dit veilig gebeurt en dat is logisch. Dat wil jij, maar wij niet minder. Wie welk dossier mag inzien is daarbij een belangrijke vraag. Wij kunnen jouw bedrijf of organisatie hiermee helpen. Mede dankzij onze ISO 27001 (informatie veiligheid) certificering is dit bij View al jarenlang bewezen goed voor elkaar. Dit onderscheidt ons als archiefspecialist.

Kennis van zaken

  • Scanning on demand: informatie die je nu nodig hebt wordt gedigitaliseerd.
  • Dossiers digitaliseren alle volumes. van 100 tot 100.000 dossiers 
  • Archiefopslag in iView: jouw digitale archief overal en altijd veilig beschikbaar 
  • Substitutie scannen, dit betekent dat de instellingen en het digitaliseringsproces zo zijn ingericht en gedocumenteerd dat de papieren dossiers na het scannen vernietigd mogen worden.
  • Koppelen van databases aan scansoftware
  • Toepassen van OCR: 'zoeken' op woorden door digitale dossiers heen.
  • Dossiers digitaliseren op tabblad niveau. 
  • Medewerkers: altijd geheimhoudingsverklaring, VOG verklaring, geen mobieltjes op werkvloer.
  • Informatieveiligheid door AVG, ISO 27001 en verwerkersovereenkomst.   
Marleen archiefspecialist

Aanvullend

Wij van View maken op deze site gebruik van cookies en dat betreft Google Analytics.

En dan ook zeer beperkt en zonder IP-tracking. Dit ivm de AVG. Heb jij vragen laat dan een berichtje achter via jagraag.nl