Dossiers digitaliseren
Dossiers digitaliseren, ons vakgebied
Wij digitaliseren al ruim 25 jaar dossiers en documenten in alle soorten branches en vakgebieden. Van dossiers bij huisartsen tot zorginstellingen en of een advocatenkantoor. Wij staan voor kwaliteit en dankzij onze goede referenties en tevreden klanten, een bewezen staat van dienst. Door het leveren van maatwerk en transparante offertes willen wij jou ook graag adviseren naar een goede oplossing.
Bel vandaag nog met: 0314-369 200 en vraag naar Karen Stoker. Dankjewel.
Veiligheid voorop
Digitalisering is prima, maar de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) eist dat dit veilig gebeurt en dat is logisch. Dat wil jij, maar wij niet minder. Wie welk dossier mag inzien is daarbij een belangrijke vraag. Wij kunnen jouw bedrijf of organisatie hiermee helpen. Mede dankzij onze ISO 27001 (informatie veiligheid) is dit bij View al jarenlang bewezen goed voor elkaar. Dit onderscheidt ons als archiefspecialist.
Ervaring met het omzetten naar digitaal
De archiefspecialisten bij View hebben veel ervaring met het digtialiseringproces:
- Scanning on demand: informatie die je nu nodig hebt wordt gedigitaliseerd.
- Digitaliseren van ook grote volumes. > 100.000 dossiers
- Archiefbeheer in iView: jouw digitale archief overal, altijd en veilig beschikbaar
- Substitutie scannen, dit betekent dat de instellingen en het digitaliseringsproces zo zijn ingericht en gedocumenteerd dat de papieren dossiers na het scannen mag vernietigen.
- Koppelen van databases aan scansoftware
- Toepassen van OCR, zgn 'zoeken' op woorden door de digitale dossiers heen.
- Dossiers digitaliseren op tabblad niveau.
- Honderd of honderdduizend dossiers, is ons om het even
- Altijd geheimhoudingsverklaring, VOG verklaring en geen mobieltjes
- Informatieveilgheid door AVG, ISO 27001 en verwerkersovereenkomst.
Zeven wellicht ook interessante pagina's
- Uitleg omtrent de informatieveiligheid (ISO 27001)
- HRM-dossiers digitaliseren
- onze handige 10 archieftips
- bewaartermijn van het archief verstreken? Wij kunnen ook het archief veilig vertouwd vernietigen
- onze referenties en diverse klanten
- en de mensen bij View