View is graag van dienst bij het digitaliseren van leerlingdossiers. De gegevens kunnen direct door de school vastgelegd worden in het elektronisch leerlingdossier, dus ook nieuwe informatie kan gemakkelijk toegevoegd worden. Wie toegang heeft tot welk deel kan ook eenvoudig worden ingesteld.
Het elektronische leerlingdossier zorgt ervoor dat dossiervorming automatisch gebeurt, omdat alle documenten van een leerling samengevoegd worden. Jullie onderwijsinstelling hoeft zich niet langer druk te maken om het compleet houden/maken van dossiers. Het elektronisch leerlingdossier zorgt voor een overzichtelijk archief!
Efficiënt archiefbeheer
Voor onderwijsinstellingen is het niet alleen een uitdaging om dossiers compleet en actueel te houden, maar ook om het archiefbeheer op een zo efficiënt en effectief mogelijke manier te laten plaatsvinden. Met vaak honderden nieuwe leerlingen per jaar loopt het aantal dossiers snel op. Overvolle archiefruimtes zorgen dan dat het overzicht verloren gaat.
De oplossing: Het extern beheren van de leerlingdossiers bij View. Ons veilige archiefdepot en onze scanstraat verzekeren jullie van een geordend en veilig archief. Wij indexeren de dossiers en maken ze via iView toegankelijk. Zo hebben jullie dossiers die altijd gemakkelijk te vinden zijn.