Wél veilige archiefopslag
Zoek je veilige en betrouwbare opslagruimte voor jouw archief in de regio Amsterdam? En hecht je daarbij veel waarde aan privacy en beveiliging, omdat jouw documenten vertrouwelijk zijn? Dan biedt View dé oplossing.
Zo benut je jouw eigen bedrijfsruimte optimaal, terwijl jouw archief veilig en professioneel wordt bewaard. Steeds meer organisaties kiezen voor externe archiefopslag. Van financiële stukken en personeelsdossiers tot patiëntendocumentatie en complete projectarchieven — de toegenomen regelgeving en bewaarplicht maken goede archivering noodzakelijk. Tegelijkertijd zijn deze documenten vaak verouderd of al digitaal beschikbaar, waardoor opslag op locatie niet langer efficiënt is. Onze archiefruimte is ingericht volgens de hoogste veiligheidseisen.
Kies voor zekerheid, ruimte en bereikbaarheid.
View bewaart jouw archieven veilig en discreet, op pallets of in archiefdozen – precies zoals jij dat wenst.
Efficiënt dossierbeheer begint met vertrouwen en vakmanschap.
Betaalbare archiefopslag in regio Amsterdam
Bij View documentbeheer profiteer je van lage kosten voor archiefopslag, zonder concessies te doen aan veiligheid of bereikbaarheid. Doordat onze archiefdepot efficiënt is ingericht en jij alleen betaalt per item – per doos of per pallet – bespaart je aanzienlijk in vergelijking met het huren van een vaste ruimte (zoals bij selfstorage).
Je betaalt dus alleen voor wat je écht opslaat. Wel zo eerlijk – en wel zo voordelig.
Archiefbeheer 24/7
Bij View wordt jouw archief veilig opgeslagen in een professioneel en goed beveiligd archiefdepot. Onze archiefbeheerders zorgen ervoor dat je documenten niet alleen veilig bewaard worden, maar ook snel beschikbaar zijn wanneer jij ze nodig hebt, dankzij de applicatie iView.
Een doos opvragen?
Dan zetten we die voor je klaar, bezorgen hem op jouw locatie of digitaliseren de inhoud zetten dit klaar in iView om te downloaden.
Wat is iView? Lees hier meer informatie over wat iView inhoudt.
Deze service noemen we archiefbeheer
we nemen je archief in, slaan het op, beheren het voor je en vernietigen het op het juiste moment – helemaal volgens de bewaartermijnen.
Zo heb jij er geen omkijken naar, maar wél altijd grip op je informatie.
Veilig opgeborgen
Jouw archief wordt bewaard in streng beveiligde archiefdepots, beschermd tegen vocht, brand, temperatuurschommelingen, ongedierte en onbevoegde toegang. Dankzij de gecontroleerde omgeving – zonder daglicht en met minimaal kunstlicht – blijven je documenten in topconditie. Een veilige én duurzame oplossing voor archiefbeheer.
Privacy en veiligheid voorop
Jouw archief is strikt beveiligd. Alleen gescreende medewerkers met een VOG en geheimhoudingsplicht hebben toegang, via een elektronisch beveiligingssysteem met bewegingssensoren en gecontroleerde deuren. Buiten kantoortijden zorgt een extern beveiligingsbedrijf voor extra toezicht. Zo blijft jouw informatie écht privé.
Toegankelijk en klaar voor digitalisering
Bij View documentbeheer kies je zelf hoe je jouw archief laat opslaan: per doos of per pallet. Wat het beste past, hangt af van de inhoud en hoe vaak je toegang nodig hebt tot het archief. Heb je documenten regelmatig nodig? En als je ze nodig hebt, hoe snel wil je ze dan kunnen raadplegen?
Elk archief krijgt een uniek indexkenmerk, zodat je altijd weet welke dossier bij ons liggen opgeslagen. Dossiers opvragen of inzien? Dat kan eenvoudig en snel via onze applicatie iView.
Wil je een dossier, doos of specifiek archiefstuk ontvangen? Dan zorgt onze bezorgservice voor een snelle levering – fysiek of digitaal, binnen de afgesproken tijd. Natuurlijk ben je ook van harte welkom om het archief zelf te komen inzien of afhalen bij ons depot.
Slimme codering
Bij View documentbeheer krijgt elke archiefdoos een unieke codering, gekoppeld aan de inhoud. Zo blijft van buitenaf onzichtbaar wat er in de doos zit. Alleen jij weet wat erin zit – wij weten alleen waar de doos staat.
De codering wordt gekoppeld aan de fysieke locatie in ons archiefdepot. Via een persoonlijke inlog kunnen alleen geautoriseerde medewerkers de juiste doos terugvinden. Jij behoudt dus de controle over de inhoud, terwijl wij zorgen voor een veilige en efficiënte opslag.
Met deze werkwijze garanderen we maximale privacy en overzicht in je archiefbeheer.
Archiefopslag ook voor Amsterdam? Kies voor zekerheid boven selfstorage
Overweeg je om je archiefdozen op te slaan in een selfstorage in Amsterdam? Denk dan goed na over de risico’s. Veel van deze ruimtes zijn niet optimaal geconditioneerd voor papieren archieven. Denk aan vocht, temperatuurwisselingen, ongedierte of schadelijke dampen van spullen in de naastgelegen units. Weet jij wat je buren opslaan?
Daarnaast huur je bij een selfstorage een vaste ruimte in m², geen opslag per doos of pallet. Dit betekent dat je zelf moet zorgen voor een efficiënte inrichting, met bijvoorbeeld stellingen. En als je een specifieke archiefdoos nodig hebt: hoe snel kun je die terugvinden? Wat als je archief groeit of juist afneemt?
Bij View documentbeheer hoef je je daar geen zorgen over te maken. Wij bieden veilige, geconditioneerde archiefopslag voor de regio Amsterdam, afgestemd op jouw wensen. Jij houdt het overzicht, wij regelen de rest.
Wil je sparren over de beste oplossing voor jouw archief? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag vrijblijvend verder.
