Waarschuwingen en procesverbalen wordt regelmatig geraadpleegd en kopieën van vergunningen worden opgevraagd. Allemaal werkzaamheden die heel veel tijd in beslag nemen en veel efficiënter kunnen wanneer de documenten digitaal beschikbaar zijn. De oplossing: Het proces-verbaal met bijbehorende stukken wordt gescand en met het procesnummer digitaal gearchiveerd. Iedere betrokkene ontvangt vanuit het digitale archief een digitale (via de e-mail) of fysieke kopie (met de, aangetekende, post) en het originele stuk gaat naar de verbalisant. De besluiten en vergunningen die opgevraagd worden kunnen direct door de inspecteurs vanuit het digitale archief geraadpleegd worden en via de e-mail verzonden worden. In alle administratieve processen is flink op de kopieerkosten bespaard, het werkproces verloopt efficiënter en per proces-verbaal is minder tijd nodig.