Als het View archiefsysteem ruimte en tijd bespaart, volgt de kostenbesparing vanzelf. Hoeveel kosten bespaard kunnen worden, laat de onderstaande berekening zien.

Een afdeling met 3.000 dossiers, ieder dossier heeft gemiddeld 30 A4’tjes inhoud. Op afdeling A worden de dossiers met het archiefsysteem van View opgeborgen, afdeling B beschikt nog over de traditionele hangmappen.

Afdeling A
View systeemkast met gemiddelde capaciteit van 1500 dossiers, 5 mm per dossier

2 x View systeemkast á 1.150,-	€ 2.300,-
3.000 View SL dossiermappen á 0,85	€ 2.550,-
kleurindexering	€ 113,-
1 m² kantoorruimte á 160,- per m² huur	€ 160,-
totaal	€ 5.123,-

Afdeling B
Kast voor hangmappen met gemiddelde capaciteit van 540 dossiers, 10 mm per dossier

6 x kantoorkasten á 650,-	€ 3.900,-
3.000 hangmappen á 2,05	€ 6.150,-
3 m² kantoorruimte á 160,- per m² huur	€ 480,-
totaal	€ 10.530,-

Gerealiseerde besparingen:

Ruimte	60%
Tijd	50%
Kosten	50%