Studies wijzen uit dat de kostprijs van het personeel dat dossiers zoekt en terugplaatst gemiddeld 20 keer hoger ligt dan de kost van het dossier zelf. De kleurindexering van View realiseren een besparing van 50% op de zoektijd.

Met kleurindexering wordt de zoektijd verminderd tot 50%. Dossiers met kleurcodering worden niet alleen sneller teruggevonden, ook het terugplaatsen gaat met hulp van de kleurbalken veel efficiënter en het fout wegzetten wordt bijna tot nul gereduceerd.

Berekening:
Gemiddeld worden 2,5% van de dossiers op een verkeerde plaats gearchiveerd. Bij een archief met 8.000 dossiers betekend dit 200 fout opgeborgen dossiers. Het zoeken naar zo’n dossier kost al gauw 1 arbeidsuur. 200 x € 25,- (gemiddelde loonkosten) = € 5.000,-
Voor minder bieden wij u een archiefsysteem waarmee het zoeken naar dossiers tot het verleden behoort.

Dossiers zonder kleurindexering

Dossiers met kleurindexering, fout opgeborgen dossier valt direct op!