Enkele maanden geleden werden we benaderd door het Albeda College in Rotterdam. Het Albeda College zat met een aantal knelpunten in haar archief en wilde dit opgelost hebben. Voornaamste knelpunt bestond uit het feit dat het archief over 4 verschillende locaties verdeeld was en dat iedere locatie op een geheel eigen manier archiveerde. Het Albeda College had als wens aangegeven dat er een centraal archief moest komen op de nieuwe locatie in Barendrecht, waar alle sectoren worden gehuisvest. Het Albeda College telt 30.000 studentendossiers, de inhoud van deze dossiers moest omgezet worden naar nieuwe dossiers; de staand laterale dossiermap, die wij speciaal voor het Albeda College hebben ontwikkeld. Deze dossiermappen moesten worden voorzien van een kleurindexering en opnieuw geplaatst worden in de View archiefkast. Voor deze archiefmigratie kregen we 7 weken de tijd en dankzij de inzet van 10 medewerkers, onder leiding van projectmanager Diane Startman, hebben we deze hele operatie kunnen voltooien. Of het nu gaat om 1000 dossiermappen of 100.000, u ziet het, wij van View zijn in staat om dergelijke projecten te realiseren. Dit alles door een zorgvuldige voorbereiding en een goed lopend draaiboek. Herkenbare problematiek? Bel of mail ons gerust voor een vrijblijvend advies!
recht, waar alle sectoren worden gehuisvest. Het Albeda College telt 30.000 studentendossiers, de inhoud van deze dossiers moest omgezet worden naar nieuwe dossiers; de staand laterale dossiermap, die wij speciaal voor het Albeda College hebben ontwikkeld. Deze dossiermappen moesten worden voorzien van een kleurindexering en opnieuw geplaatst worden in de View archiefkast. Voor deze archiefmigratie kregen we 7 weken de tijd en dankzij de inzet van 10 medewerkers, onder leiding van projectmanager Diane Startman, hebben we deze hele operatie kunnen voltooien. Of het nu gaat om 1000 dossiermappen of 100.000, u ziet het, wij van View zijn in staat om dergelijke projecten te realiseren. Dit alles door een zorgvuldige voorbereiding en een goed lopend draaiboek. Herkenbare problematiek? Bel of mail ons gerust voor een vrijblijvend advies!