Veel organisaties worden getroffen door de aanstaande bezuinigingen van de provincie Gelderland, zo ook de provinciale archiefinspectie. De geplande bezuiniging is € 125.000,00.

 

Rob Berends sprak namens de Gelderlander met twee provinciale archiefinspecteurs en maakte het volgende verslag.

 

De archiefinspecteurs adviseren bij de bouw van nieuwe depots. Zo krijgt het Gelders Archief in 2013 een nieuw gebouw. Dat moet aan wettelijke eisen voldoen. Ook in de Achterhoek wordt gebouwd. De inspecteurs volgens deze processen en moeten namens Gedeputeerde Staten een verklaring van goedkeuring afgeven. Ze bezoeken echter ook gemeenten en bekijken of de processen voor archivering in orde zijn. Het is belangrijk dat er geen waardevolle stukken vernietigd worden. Daarbij gaat het niet alleen om papier, maar in steeds grotere mate om digitale archivering.

 

Indien door de bezuinigingen straks de functies van de inspecteurs zouden komen te vervallen en straks blijkt dat de gemeente Arnhem een stuk niet terug kan vinden, kan de gemeente Arnhem aansprakelijk worden gesteld, met alle gevolgen van dien.

 

Gemeentes zelf kunnen de financiering ook niet makkelijk overnemen, aangezien ze zelf ook met forse bezuiningen te maken zullen krijgen.

 

Aangezien overheidsinformatie voor iedereen beschikbaar moet zijn, is het ook geen oplossing om de burgers die archieven opvragen hiervoor te laten betalen. Als iemand een adoptiedossier van 40 jaar geleden wil zien, moet dat zonder belemmeringen kunnen. Vrijheid van informatie is een groot goed. Zodra je barrières opricht, belemmer je dat recht.

 

 

Hanneke Wieben

View Archiefspecialisten

 

Bron: De Gelderlander