Met Xtendis worden documenten digitaal opgeslagen. Ze nemen daardoor nagenoeg geen fysieke ruimte in beslag. Bovendien boekt u zowel bij het archiveren als bij het zoeken naar documenten substantiële tijdwinst. Hierdoor bespaart u tijd en geld en kunt u het serviceniveau van uw organisatie verbeteren. Een investering in Xtendis betaalt zichzelf in het algemeen binnen maximaal twee jaar terug.

Om te berekenen hoeveel geld u bespaart met Xtendis, kunt u werken met onder meer de volgende uitgangspunten:

Stap 1

Wat kost de kantoor- en archiefruimte die u door documenten in beslag wordt genomen?

Stap 2

Welke andere kosten maakt u in verband met archivering? Denkt u hierbij aan de kosten van papier, ordners en archiefkasten. Vergeet ook de print- en kopieerkosten niet!

Stap 3

Realiseert u zich dat een medewerker gemiddeld 2 tot 8 uur per week besteedt aan het zoeken en opbergen van documenten? Door introductie van Xtendis wordt deze tijd met 90% gereduceerd!

Stap 4

Een vastgoedbeheerder kan dankzij de introductie van Xtendis de jaarlijkse kosten voor archivering terugbrengen met 50.000 euro. De investering in hard- en software bedroeg 25.000 euro. De investering werd binnen een half jaar ruimschoots terugverdiend en wellicht belangrijker: de doorlooptijd van de administratieve processen is in sterke mate teruggebracht. Ook kunnen klanten nu sneller van informatie worden voorzien.