View Document Management digitaliseert papieren archieven bij u op kantoor of in onze gespecialiseerde scan-straten. Het begint met de voorbereiding. Alle archieven/dossiers/documenten worden geïnventariseerd, gesorteerd, geschoond en eventueel transportklaar gemaakt. De inventarisatie dient als voorbereiding op de indexering, registratie en eindcontrole. Na het scannen kunnen de fysieke archieven in ons archiefdepot worden bewaard. Liever geen dossiers die uw kantoor verlaten? Wij kunnen de scanstraat ook bij u op locatie opzetten en intern digitaliseren.

Digitale werkomgeving

View zorgt voor het digitaliseren van documentstromen en archieven op een kostenefficiënte wijze. Wij inventariseren uw archieven en documentstromen, voeren uw scanopdrachten uit, ongeacht het formaat van uw documenten, en verrijken digitale dossiers met behulp van geavanceerde herkenningstechnologieën en/of handmatige indexen. De digitale bestanden worden in uw eigen systemen geïmporteerd of kunnen via Xtendis on-line inzichtelijk gemaakt worden.

Digitale dossiers

Ook voor éénmalige scanopdrachten is View uw partner, Voorbeelden hiervan zijn onder andere:

• Personeelsdossiers
• Klantendossiers
• Bouw archieven
• Handboeken en technische handleidingen
• Directie archieven

Door digitalisering uit te besteden aan View Document Management realiseert uw organisatie vele efficiencyvoordelen en wordt het mogelijk bedrijfsprocessen te optimaliseren. Het werken met digitale informatie biedt bovendien ruimte om nieuwe business te genereren en kansen te benutten. Kansen om bijvoorbeeld klanten sneller en gerichter te benaderen of om de mogelijkheden van nieuwe media beter te benutten.

Geschikt voor alle archieven / dossiers / documenten

Voor ieder type archief, dossier of document hanteren wij de meest efficiënte scanmethode. Grote volume’s met eenvoudige indexkenmerken zullen volledig automatisch met barcode herkenning verwerkt worden. Kleinere archieven, afwijkende formaten, ingewikkelde indexering e.d. zal meer handmatig verwerkt worden. Ook de apparatuur zal hierop aangepast worden.

Met deze werkwijze kunnen we alle soorten archieven/dossiers/documenten, efficiënt en effectief digitaliseren. Ook als u uw archief wilt digitaliseren maar de papieren documenten wel bewaard moeten worden kunnen wij voor u de opslag verzorgen.