View Document Management biedt u een veilige, gemakkelijke en kostenbesparende oplossing voor het extern opslaan van uw statisch archief. Zo maakt u in uw eigen pand ruimte voor uw kernactiviteiten, zonder al die vertrouwelijke stukken op een onbeveiligde plek te hoeven achterlaten.

De oplossing komt van

View archiefopslag en informatiebeheer

In ons archiefdepot - waarvan een deel voldoet aan de eisen die de archiefwet stelt aan archiefruimten - worden uw dossiers nauwkeurig geïndexeerd en in vaste archiefstellingen opgeslagen en bewaard. U kunt archieven zelf aanleveren, of door onze archiefmedewerkers laten leegmaken en ophalen. Flexibiliteit en maatwerk zijn onze sleutelwoorden.

Informatie is/blijft altijd beschikbaar

Uw archieven blijven, uiteraard, altijd beschikbaar. Het kan fysiek bij u worden bezorgd, of via 'scanning on demand' gedigitaliseerd tot uw beschikking worden gesteld. En altijd binnen de gewenste tijd.

Naast het opvragen, verzorgen wij ook de jaarlijkse opschoning. Na afloop van de wettelijk verplichte en/of gewenste bewaartermijn zorgen wij voor gecertificeerde vernietiging. De vrijgekomen ruimte vullen we op met de "nieuwe" statische archieven, die wij jaarlijks bij u kunnen ophalen.

Online archiefstukken zoeken

De zorg voor uw statische archief is bij View in veilige handen. Wij kunnen uw archieven registreren, beheren, archiveren, opschonen en/of vernietigen en we zorgen dat de gevraagde informatie op tijd weer in uw organisatie is. Uw archief wordt bij View in het archiefdepot in View archiefboxen opgeslagen. Eventueel eigen opbergmateriaal kan ook, maar deze zullen bijna altijd meer ruimte (en dus meer strekkende meters) innemen. Iedere archiefbox wordt geregistreerd en geïndexeerd. Deze gegevens worden ingevoerd in de database van View; VABO. U krijgt on-line toegang tot VABO en kunt daarmee op ieder gewenst moment een dossiers in uw externe archief opzoeken.