Toen was archiveren... ...nog heel gewoon

Vroeger was het allemaal nog lekker overzichtelijk. Menig bedrijf kende in het bedrijfsproces een aantal vaste waardes. Je had inkoop, verkoopfacturen, een paar documenten per persoon voor het PZ-archief, wat notulen van de vorige directievergadering, en dat was het eigenlijk wel. Alles werd keurig gearchiveerd in ordners, of, heel modern toen, in ladeblokken. Ook zware metalen constructies waar zo 200 dossiermappen in pasten, namen veel ruimte in beslag. Maar het archief was letterlijk gevoelsmatig goed georganiseerd.

En nu is het bedrijfsproces zoveel anders. De paperflow is de backbone van the company, even populair gezegd. Er gaan zoveel data rond dat het overzicht in welke documenten nu echt er toe doen, soms volledig zoek is.

Bewaartermijnen? Welk dossier? Hoe in te richten? Wie gaat dat doen? Sta maar eens even heel stil bij uw eigen archief en schat het op waarde in.

Begint het te kriebelen? Bel ons en laat het geheel eens screenen middels een quick-scan. Met deze informatie weet u weer hoe uw archief ervoor staat en kunt u rustig doorlopen en datgene doen waar u goed in bent. Dat doen wij dan ook...